主持人宣布会议结束，与会人员离开会场，至此宣告会议终结，但对于会议服务人员来说，这并不是代表了所有的工作已经全部完成了，这里还涉及到了一项会议清场事项，会议服务人员必须根据之前筹备的会议物品清单，详情清点所有物品并准确收回同时登记缺少物品及缺少的原因。具体的会场清理事项可以参照以下案例。
一、会议会场终场清理的基本事项
1、确保所有会议器材电源关闭。
2、拆除或清理会场之前的布置，比如一些为客户准备和设计的背景板等。^
3、租借器材的归还以及对损坏器材的处理以保证下次需要时的正常使用。
4、秘书人员在会场发送和会议期间产生的文件一般来说是比较多的，尤其是带有保密性质的会议文件。会议结束后，秘书人员要及时清点收回，并仔细检査会议现场及各个房间，(文章由善达会议策划品牌整理编辑)，看是否有遗漏或剩下与会议有关的文件资料，以免遗失泄密。
5、清理会场内其他物品，除了清扫参会者遗留下来的废物废品，更重要的是检查是否有人忘记带走贵重的物品，一旦发现要妥善保管，并同失主联系。
6、淸洁整理会场。地面和门窗要打扫干净，用具、用品要清点归好。
二、会议简报以及会议跟踪
会议结束后按照惯例，会议服务人员都需要向主办方提供会议简报以及会后跟踪的详细记录，简报的作用相当于会议总结，能帮助主办方了解会议细节详情，会议跟踪能及时有效的跟踪与会人员对于会议的反应，可以帮助主办方及时改正不足或者跟进项目的合作。